راهنمای کامل اپلای به بورس دکتری در پرتغال

راهنمای کامل اپلای کردن به بروس دکتری در پرتغال

در این مطلب از گلدن وست راهنمای کامل اپلای به بورس دکتری را برای شما ارائه می‌دهیم. اگر قصد اپلای کردن به بورس دکتری در یکی از دانشگاه‌های پرتغال را دارید، با ما همراه شوید.

چه کسی می‌تواند اپلای کند؟

کلیه افرادی که الزامات مندرج در آئین نامه FCT برای بورس تحقیقاتی و اطلاعیه فراخوان را دارا باشند، می‌توانند برای بورس دکتری سال ۲۰۲۰ اپلای کنند. بنابراین، پیش از شروع تهیه درخواست خود، مدارک مورد نیاز را به دقت مطالعه کنید.

ثبت نام در سیستم اطلاعات FCT

ثبت نام در سیستم اطلاعات FCT در ابتدا از طریق پلتفرم CIÊNCIA ID انجام می‌پذیرد که شما با یک شناسه منحصر به فرد ثبت نام خواهید کرد.

ثبت نام در این پلتفرم دسترسی متقاضیان با یک شناسه واحد در سیستم مدیریت برنامه تحصیلی، CIÊNCIAVITAE و myFCT را فراهم می‌کند. پورتال myFCT برای پشتیبانی کلیه مراحل اپلای بورس طراحی شده است: درخواست، ارزیابی، پذیرش و مدیریت فاند در یک سیستم اطلاعات واحد، همان جایی که درخواست شما ارسال شده است.

پلتفرم مدیریت برنامه تحصیلی – CIÊNCIAVITAE

در اپلای به بورس دکتری – ۲۰۲۰، متقاضیان فقط می‌توانند از پلتفرم مدیریت برنامه تحصیلی CIÊNCIAVITAE استفاده کنند. این پلتفرم یک CV منحصر به فرد تولید می‌کند تا در سطح ملی یا بین‌المللی مورد استفاده قرار بگیرد.

برای ایجاد یک CV در این پلتفرم، به داشتن یک شناسه منحصر به فرد CIÊNCIA نیاز دارید. اگر هنوز این شناسه را ندارید، می‌توانید از وبسایت www.ciencia-id.pt ثبت نام کنید. پس از ثبت نام، می‌توانید CV خود را در این پلتفرم با کلیک روی لینک زیر ایجاد کنید.

www.cienciavitae.pt

در این وبسایت در قسمت کتابچه راهنمای کاربر و سوالات متداول، تمام اطلاعات مفید برای ایجاد و مدیریت رزومه خود را خواهید یافت. همچنین می‌توانید سوالات خود را از آدرس ایمیل info@cienciavitae.pt بپرسید.

ثبت ORCID ID منحصر به فرد محقق

این ثبت نام برای متقاضیان و سوپروایزرها (استاد راهنما) اختیاری است. در صورتی که بخواهید این شناسه را ایجاد کنید، باید در وبسایت www.orcid.org ثبت نام کنید. پس از ثبت نام یک شماره شناسایی ORCID به شما اختصاص می یابد. این شماره در سمت چپ صفحه نمایش زیر نام شما نشان داده می‌شود. این شماره شامل ۱۶ رقم در چهار گروه است، به عنوان مثال، http://orcid.org/xxxx-xxxx-xxxx-xxxx.

اگر می‌خواهید این شناسه را در اطلاعات شخصی myFCT خود استفاده کنید باید اطلاعات منوی مربوط به “Profile> ORCID” را پر کنید.

با استفاده از شناسه منحصر به فرد، تجزیه و تحلیل متقاضیان و سوپروایزرها در پنل ارزیابی باطل و یا تعویض نمی‌شود. هر موردی که در ORCID نمایش داده می‌شود اما در رزومه ذکر نشده، در نظر گرفته نمی‌شود.

اطلاعات موجود در شناسه ORCID فقط در صورتی که گزینه نمایش «عمومی» را انتخاب کرده باشید، قابل مشاهده است. پروفایل ORCID پس از ارسال درخواست، بسته نمی‌شود بلکه هر زمانی که ارزیابی‌ها انجام شود، متقاضی می‌تواند به آنها دسترسی پیدا کند.

ارسال درخواست حتی اگر بخش ORCID در وضعیت « Not Filled in» نیز باشد، امکان پذیر است.

پلتفرم درخواست

دسترسی به پلتفرم درخواست با استفاده از شناسه منحصر به فرد CIÊNCIA ID در پورتال myFCT انجام می‌شود: https://myfct.fct.pt/

در myFCT به موارد زیر دسترسی خواهید داشت:

  1. صفحه اصلی، با اطلاعات در مورد فراخوان؛
  2. صفحه متقاضی، که به فرم درخواست و اطلاعات مربوط به مهلت‌های ارسال، لینک شده است.
  3. صفحه متقاضی و صفحه مربوط به سوپروایزرها؛
  4. اطلاعیه‌ها (لیست پیام های موجود در منوی بالا سمت راست و در سمت چپ نام کاربر).

فرم درخواست

برای دسترسی به فرم درخواست، لازم است که به بخش Concurso para Atribuição de Bolsas de Investigação para Doutoramento – ۲۰۲۰ رفته و در پایین گزینه «شروع درخواست» را بزنید. یک رفرنس به طور اتوماتیک ایجاد می‌شود و به عنوان شناسایی منحصر به فرد تحصیلی تا پایان درخواست شما مورد استفاده قرار می‌گیرد. شما فقط می‌توانید برای یک درخواست واحد ثبت نام و ارسال کنید. با این حال، حتی پس از ارسال درخواست نیز، می‌توانید در مهلت زمان تعیین شده، درخواست خود را دوباره ویرایش و ارسال کنید.

این فرم مستقیما در پلتفرم پر شده و همیشه برای مشاهده و ویرایش در دسترس است؛ برای این کار باید روی رفرنس درخواست کلیک کرده و گزینه مربوطه را انتخاب کنید.

ساختار فرم

این فرم به گونه‌ای طراحی شده که محتوای آن اطلاعات مربوطه را در اختیار ارزیابان قرار دهد. این فرم از بخش‌های زیر تشکیل شده است:

  1. اطلاعات شخصی
  2. اطلاعات درخواست
  3. برنامه شغلی
  4. شرایط اقامت
  5. اعتبارسنجی و ارسال

ارسال فرم درخواست

در طول مدت زمان ارسال درخواست، ممکن است آن را تا جایی که لازم است ارزیابی، ویرایش و ارسال کنید. در این صورت، اگر قصد تغییر درخواست ارسال شده خود را داشته باشید، باید روی گزینه «Modify» کلیک کنید. در زمان تغییر، درخواست شما پیش نویس می‌شود و شما دوباره می‌توانید قبل از مهلت تعیین شده، آن را ویرایش کنید. لازم به ذکر است که نسخه‌های مختلف درخواست شما، ثبت نخواهد شد.

ویژگی‌های خاص فرم: محدودیت کلمات و موارد اختیاری

برخی از قسمت‌های فرم دارای محدودیت در تعداد کلمات هستند. اگر شما از تعداد کلمات مشخص شده فراتر بروید، ارسال درخواست امکان پذیر نخواهد بود. این قسمت‌ها تعداد کلمات نوشته شده را برای شما نشان می‌دهند تا بتوانید کنترل کنید.

قسمت‌های اختیاری در فرم مشخص شده اند. توجه داشته باشید که اگر پر کردن هر بخش اختیاری را شروع کردید (مانند «بورس های قبلی») باید تمام قسمت‌های مربوطه را نیز پر کنید.

توصیه‌های کلی

FCT پیشنهاد می‌کند که هنگام تهیه درخواست خود، توصیه‌های زیر را دنبال کنید:

  • مراحل درخواست را در اسرع وقت برنامه‌ریزی و تکمیل کنید، تا مطمئن شوید که زمان کافی برای دریافت پشتیبانی از FCT را خواهید داشت.
  • دستورالعمل‌های مربوط به پر کردن فرم مندرج در این راهنما، اطلاعیه‌های فراخوان، راهنمای ارزیابی، سوالات متداول و خود فرم را با دقت بخوانید. بسیاری از سوالات در این بخش‌ها توضیح داده می‌شوند؛ بنابراین توصیه می‌کنیم که قبل از تماس با FCT آنها را با دقت بخوانید.
  • برای دیدن خطاهای احتمالی هنگام پر کردن فرم، اغلب آن را ذخیره کنید.
  • همیشه متن پر شده را تایید و ذخیره کنید تا ببینید که آیا با آنچه که می‌خواهید ارسال کنید، مطابقت دارد یا نه.
  • ترجیحا، فیلدهای هر بخش را به صورت متوالی پر کنید.
  • به منظور جستجوی گزینه مورد نظر در قسمت فرم با لیست کشویی، می‌توانید یک کلمه را تایپ کنید تا تمام گزینه‌های حاوی آن کلمه نمایش داده شوند. اگر هیچ یک از نتایج با جستجوی شما مطابقت نداشت، می‌توانید روی گزینه « Create new”/”Add institution» کلیک کنید.
  • از نرم افزاری استفاده کنید که بتواند چندین فایل PDF را در یک فایل ترکیب کند، در این صورت نیاز به بارگذاری چندین فایل در یک قسمت فرم نیست.
  • ترجیحا، نام فایل‌های آپلود شده را به توضیح محتوای فایل اختصاص دهید مانند نامه انگیزشی، و از نام‌های عمومی خودداری نمائید.
  • از ارسال درخواست خود نزدیک به مهلت تعیین شده خودداری کنید.
  • در صورت ارسال درخواست و نیاز به ویرایش، لطفا قبل از مهلت تعیین شده، درخواست خود را مجددا ارسال کنید.
  • نباید تصور کنید که فرم و قوانین ارسال همانند درخواست‌های قبلی است. در اپلای سال ۲۰۲۰ تغییرانی صورت گرفته است.
  • رزومه خود را در پلتفرم مدیریت برنامه تحصیلی CIÊNCIAVITAE به روزرسانی و تکمیل کنید. این اطلاعات برای ارزیابی و کلیه فعالیت‌های علمی شما در نظر گرفته می‌شوند.
  • اگر رزومه خود را در طول دوره ارسال درخواست، در این پلتفرم به روزرسانی کردید، باید رزومه خود را دوباره با درخواست خود مرتبط کنید.
  • از معیارها و زیرمعیارهای ارائه شده در راهنمای ارزیابی مطلع شوید.

شرایط پذیرش

شرایط پذیرش بورس دکتری در پرتغال به شرح زیر است:

  • رزومه آپدیت شده خود را در پلتفرم CIÊNCIAVITAE وارد کنید.
  • توضیحات مفصلی از برنامه کاری خود برای فعالیت‌های تحقیقاتی که می‌خواهید انجام دهید، ارائه کنید.
  • مطمئن شوید که سوپروایزرهای علمی و همچنین سوپروایزرها دسترسی به درخواست شما را تائید کرده و رزومه مربوطه را ارسال نمایند؛ در این صورت، سوپروایزرها ممکن است رزومه خود را از طریق پلتفرم CIÊNCIAVITAE یا از طریق بارگذاری فایل PDF ارسال کنند.
  • یک نامه انگیزشی ارائه کنید که در آن متقاضی، دلایل درخواست خود، کارهای علمی یا حرفه‌ای خود و برنامه کاری پیشنهادی خود را توضیح دهد. اگر متقاضی یک مدرک یا دستاورد خود را به عنوان نماینده ارائه دهد، باید دلایل انتخاب خود را در نامه انگیزشی ذکر کند.
  • دو توصیه نامه با امضای داوران مربوطه ارسال کنید. این نامه ها باید در زمینه حوزه علمی یا تخصصی متقاضی و داور باشد و همچنین باید منحصرا برای این اپلای نوشته شود. توصیه نامه‌ها نباید فقط برای پذیرش سوپروایزر باشد بلکه باید به کفایت مشخصات متقاضی برای برنامه کاری پیشنهاد شده نیز اشاره کند.
  • ارائه درخواست و تمام مدارک مربوطه شامل نامه انگیزشی و توصیه نامه ها به زبان پرتغالی یا انگلیسی.

نحوه پرسش سوالات از FCT

سوالات مربوط به درخواست، فرم درخواست یا نحوه پر کردن آن را می‌توانید از طریق آدرس ایمیل info.bolsas@fct.pt و با ذکر “Concurso Bolsas 2020”/“۲۰۲۰ Studentships Call” در عنوان ایمیل بپرسید. در صورتی که درخواست خود را آغاز کرده‌اید، باید رفرنس آن را نیز در عنوان ایمیل به این صورت بنویسید: “Concurso Bolsas 2020/2020 Studentships Call – ۲۰۲۰.XXXXX.BD”. FCT تا ۲ روز کاری قبل از مهلت ارسال درخواست به سوالات شما پاسخ می‌دهد.

پیشنهاد می‌کنیم که قبل از ارتباط با FCT، حتما تمام مدارک مربوط به فراخوان از جمله سوالات متداول موجود در وبسایت FCT را با دقت مطالعه کنید.

آماده سازی پروپوزال

اطلاعات شخصی

اطلاعات شخصی متقاضیان و سوپروایزرها در فرم حساب کاربری CIÊNCIA ID نشان داده می‌شوند. در صورتی که اطلاعات نشان داده شده در این صفحه ناقص یا نادرست باشند، باید مستقیما آنها را در پلتفرم CIÊNCIA ID به روز کنید.

علاوه بر این، در پلتفرم CIÊNCIAVITAE نیز باید قسمت مربوط به اطلاعات شخصی را پر کنید. این اطلاعات ممکن است در نسخه PDF رزومه شما وجود داشته باشد یا نه، در هر صورت می‌توانید خودتان انتخاب کنید که اطلاعات شخصی شما عمومی باشد یا نیمه عمومی فقط برای FCT.

مقاطع تحصیلی

در این نسخه از فراخوان برای اپلای دانشجویان دوره دکتری، ارائه مدرک تحصیلی اجباری نیست؛ ارائه آن ممکن است فقط برای اعطای بورس تحصیلی نیاز باشد. با این حال، فقط مدارک تحصیلی بارگذاری شده در فرم درخواست برای ارزیابی در نظر گرفته می‌شوند، یعنی برای محاسبه نمره A1، یکی از معیارهای شایستگی متقاضی.

به طور مشابه، در صورت داشتن مدارک تحصیلی خارج از کشور، فقط مدارکی که با مقیاس‌های پرتغال معادل سازی شده‌اند در نظر گرفته می‌شوند.

بنابراین، برای کسب نمره، ارائه مدارک تحصیلی که نشان دهنده نمره نهایی و معادل سازی شده با مقیاس پرتغالی الزامی است.

مدارک تحصیلی که در پرتغال گرفته شده‌اند

در صورتی که مدارک تحصیلی شما در پرتغال دریافت شده باشند، متقاضی باید موارد زیر را رعایت کند:

  • برای مدارک تحصیلی پس از بولونیا، متقاضیان باید نمرات خود را در چرخه مطالعه اول و یا دوم و همچنین ECTS (نظام اروپایی انتقال واحدهای درسی) مربوطه مشخص کنند.
  • در صورت داشتن مدرک کارشناسی ارشد پیوسته از موسساتی که دوره های اول و دوم جداگانه ندارند، باید درجه نهایی هر دو دوره و همچنین تعداد کل ECTS را ارائه دهند.
  • برای مدارک قبل از بولونیا، متقاضیان باید نمرات خود را برای مقاطع لیسانس و فوق لیسانس بیان کنند.

برای هر یک از مدارک دانشگاهی خود، باید بر روی دکمه «افزودن مدرک دانشگاهی» کلیک کنید، سپس از لیست کشویی گزینه مورد نظر خود را انتخاب کرده و فیلدهای اجباری را پر کنید.

این کار را برای سایر مدارک دانشگاهی خود نیز تکرار کنید.

در صورتی که مدرک دانشگاهی شما در لیست کشویی وجود نداشت، لطفا گزینه‌ای را انتخاب کنید که تقریبا با آن مطابقت دارد و برای ارائه توضیحات دقیق‌تر از قسمت «Degree Designation» استفاده کنید.

مدارک دانشگاهی که در خارج از کشور گرفته شده‌اند

به منظور رعایت مقررات پیش بینی شده پرتغال در مورد به رسمیت شناختن مدارک دانشگاهی خارجی، کلیه حقوق مدارکی که توسط موسسات آموزش عالی خارجی اعطا شده، از سوی پرتغال نیز به رسمیت شناخته می‌شود. این به رسمیت شناختن منوط به ارائه مدارک تحصیلی و معادل‌سازی آنها به مقیاس پرتغالی است.

رویه به رسمیت شناختن مدارک، طبق قانون Decree-Law شماره: ۶۶، تاریخ: ۱۶ آگوست ۲۰۱۸ قابل اجرا است، در صورتی که درخواست پس از ۱ ژانویه ۲۰۱۹ ارسال شود. برای درخواست های قبل از ۱ ژانویه ۲۰۱۹، روند آن طبق قانون شماره ۳۴۱، تاریخ ۱۲ اکتبر ۲۰۰۷ اجرا شده، طبق قانون شماره ۲۲۷ تاریخ ۲۵ جولای ۲۰۱۷ تنظیم شده و یا برای معادل سازی از قانون شماره ۸۳/۲۸۳ تاریخ ۲۱ ژوئن استفاده می‌شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر بهتر است به وبسایت اداره کل آموزش عالی در لینک زیر مراجعه نمایید:

https://www.dges.gov.pt/en

متقاضیان دارای مدرک دانشگاهی خارجی باید:

  • کشوری که مدرک تحصیلی خود را گرفته‌اند، انتخاب کنند.
  • موسسه‌ای که مدرک دانشگاهی خود را گرفته‌اند، مشخص کنند.
  • نوع معادل سازی را مشخص کنند.
  • نمره نهایی اصلی مدرک خود را مشخص کنند. در صورتی که نمره آنها توسط یک موسسه آموزش عالی پرتغال یا DGES معادل سازی شده است.
  • مدارک و نمرات معادل سازی شده به مقیاس پرتغال را بارگذاری کنند.

ما مجددا تاکید می‌کنیم که معادل سازی مدرک دانشگاهی و تبدیل نمرات نهایی برای محاسبه ملاک A1 الزامی است.

در صورتی که متقاضی فقط سابقه تحصیلی خود در خارج از کشور را ارائه دهد بدون اینکه معادل سازی کند، محاسبه آنها در ملاک A1 امکان پذیر نیست. با این حال، سابقه تحصیلی در ارزیابی A2 (برنامه تحصیلی شخصی) در نظر گرفته می‌شود.

ارسال نامه‌های ضمیمه

متقاضیان باید نسخه الکترونیکی گواهینامه‌های مربوط به هر مدرک تحصیلی و همچنین در صورت امکان نمره هر مدرک را ارسال کنند (حداکثر سایز فایل PDF: 4 مگابایت). در صورتی که گواهی مدرک و گواهی نمره به دست آمده در کلیه واحدهای درسی در فایل های مستقل باشند، لطفا آنها را در یک فایل PDF ترکیب کرده و در بخش « Attachments – Degree Certificate» آپلود کنید.

شما همچنین می‌توانید فایل های ضمیمه دیپلم و درصد خود را نیز ارسال کنید؛ آپلود آنها اختیاری است.

ضمیمه دیپلم، یک سند تکمیلی دیپلم است که حاوی اطلاعات دقیق در مورد آموزش‌های انجام شده، نتایج به دست آمده و ویژگی‌های موسسه آموزشی از دیدگاه بین المللی است. توصیه می‌کنیم این سند را ارسال کنید.

سند مربوط به درصد در مقاطع فارغ التحصیل شده نیز سندی است که به نمرات کسب شده توسط دانشجو در کل نمرات سالانه تمام دانشجویان همان موسسه در همان دوره و کلاس اختصاص داده می‌شود.

تمام مستندات لازم برای ارزیابی درخواست باید در قسمت‌های مربوطه از فرم درخواست آپلود شود؛ FCT هیچ گونه اسناد کاغذی قبول نمی‌کند.

درجه ناتوانی

متقاضیان فاقد درجه ناتوانی باید گزینه مربوطه را از لیست کشویی انتخاب کنند. در این صورت هیچ مدرکی نیاز نیست. در صورتی که ناتوانی برابر یا بالاتر از ۶۰ درصد و زیر ۹۰ درصد یا بالای ۹۰ درصد باشد، باید گزینه مربوطه را انتخاب کرده و مدرک مربوطه را آپلود کنید. Atestado de Incapacidade Multiuso یک سند پذیرفته شده برای تائید ناتوانی متقاضی است. با رعایت مقررات، هیچ مدرک دیگری برای تائید ناتوانی پذیرفته نخواهد شد، از جمله گواهینامه‌های پزشکی صادر شده توسط هیئت‌های پزشکی یا سایر نهادها.

بورس‌های قبلی

این اطلاعات اختیاری است. اگر می‌خواهید بورس‌های تحصیلی که قبلا دریافت کرده‌اید را ارائه دهید، باید گزینه « Add Fellowship» را زده و اطلاعات مربوط به نتیجه، مرجع، مدت زمان، موسسات وابسته و فاند را پر کنید.

متقاضیان فقط باید بورس‌هایی را اعلام کنند که از آن بهره مند شده‌اند و با موسسه تامین مالی قرارداد امضا کرده‌اند. این شامل پروژه‌های تامین اعتبار برای کمک‌های بلاعوض به اشخاص ثالث نمی‌شود.

فعالیت‌های حرفه‌ای

دارندگان بورس موظف هستند طبق شرایط مندرج در اساسنامه بورس پژوهشی (EBI) فعالیت حرفه‌ای داشته باشند.

در صورت تمایل به داشتن یک حرفه مطابق با بورس خود، باید اطلاعات زیر را ذکر کنید:

  • فعالیت‌هایی که باید انجام شود را مشخص کنید، موسسه، ماهیت روابط کاری، عملکرد/ نقش و ساعت کاری هفتگی را نیز مشخص کنید.
  • سندی از سوی موسسه فعالیت خود ارائه دهید که اطلاعات ذکر شده در قسمت قبلی را نشان دهد. اگر دستیابی به سند فوق غیرممکن باشد، یک موسسه معتبر که فعالیت، روابط کاری، عملکرد/ نقش و ساعت کاری را ارائه دهد، جایگزین کنید.
  • تمام قسمت‌های مربوط به فعالیت حرفه‌ای را قبل از ارسال به سوپروایزر پر کنید.

سوپروایزر شما باید در قسمت مربوط به خود، مشخص کند که آیا فعالیت اعلام شده امکان پذیر است یا نه و دلیل خود را نیز بیان کند. اگر متقاضی اعلام کند که مایل است یک فعالیت حرفه‌ای داشته باشد و اطلاعات را تغییر دهد، یک اطلاعیه به سوپروایزر ارسال می‌شود تا وی دوباره پاسخ دهد. بدون پاسخ سوپروایزر، تائید و ارسال درخواست شما امکان پذیر نخواهد بود.

رزومه

برنامه تحصیلی که باید مرتبط با درخواست باشد، رزومه وارد شده در پلتفرم مدیریت برنامه تحصیلی CIÊNCIAVITAE است. متقاضیان مجاز به ارسال رزومه از سیستم‌های دیگر یا با فرمت PDF نیستند.

برای استفاده از پلتفرم CIÊNCIAVITAE باید:

  • به FCT دسترسی داشته باشید.
  • تمامی سطوح دسترسی در هر بخشی که می‌خواهید برای ارزیابی در دسترس باشد، بررسی کنید.
  • تمام سطوح دسترسی به فیلدهای حاوی اطلاعات شخصی را که می‌خواهید به اشتراک بگذارید، بررسی کنید.

زمانی که رزومه شما در پلتفرم CIÊNCIAVITAE ایجاد شد، لطفا مطمئن شوید که سطح دسترسی به آن «عمومی» یا «نیمه عمومی» تعریف شده باشد. فقط در این صورت اطلاعات رزومه شما یعنی تحصیلات، نتایج و غیره برای FCT قابل دسترس خواهد بود. در صورتی که حالت «خصوصی» را انتخاب کرده باشید، دسترسی به اطلاعات آن غیرممکن خواهد بود.

در هنگام بررسی درخواست شما نیز دسترسی FCT به اطلاعات CIÊNCIAVITAE الزامی است.

رزومه پس از کلیک روی «Obtain CV (CienciaVitae)» در دسترس خواهد بود. لینک نسخه PDF رزومه شما نیز در پلتفرم درخواست موجود است.

پس از ایجاد رزومه می‌توانید آن را حذف کنید. سپس می‌توانید آن را تعویض کرده و نسخه به روز شده را دوباره با کلیک روی «Obtain CV (CienciaVitae)» جایگزین کنید.

اطلاعات درخواست

انتخاب رشته تحصیلی

رشته تحصیلی اصلی و گرایش خود را انتخاب کنید که بهتر است با برنامه کاری پیشنهادی شما مطابقت داشته باشد. در صورتی که هیچ یک از رشته‌های ذکر شده با برنامه کاری شما مطابقت نداشته باشد، باید گزینه «other» را انتخاب کنید و پس از آن مناسب‌ترین گزینه‌ها برای شما در دسترس خواهد بود.

ترکیب رشته اصلی/ گرایش تعیین می‌کند که درخواست شما در کدام پنل ارزیابی خواهد شد. قبل از ارسال درخواست خود، همیشه باید آن را تایید کنید که آیا این انتخاب با پنل ارزیابی مطابقت دارد یا نه و شما می‌خواهید درخواستتان در کدام پنل ارزیابی شود. این قسمت را باید به صورت متوالی پر کنید – رشته اصلی/گرایش- تا نام پنل در فرم درخواست نشان داده شود.

رشته‌های انتخابی توسط متقاضی، از سوی پنل ارزیابی قابل تغییر نیست. بنابراین، درخواست‌ها قابل انتقال به پنل دیگر نیستند.

کشوری که بورس در آن اعطا خواهد شد

مشخص کنید که بورس در کجا اعطا خواهد شد، چه در پرتغال، چه در پرتغال و خارج از کشور یا فقط در خارج از کشور، بسته به اینکه برنامه کاری شما به طور کامل یا جزئی در یک موسسه ملی مشخص شود یا اصلا انجام نگیرد.

در صورتی که بورس در پرتغال و خارج از کشور اعطا شود، ذکر موارد زیر الزامی است:

  1. یک موسسه میزبان خارجی
  2. یک سوپروایزر/ سوپروایزر همکار که با موسسه میزبان خارجی ذکر شده و موسسه و سوپروایزر پرتغالی در ارتباط باشد.

نبود این اطلاعات حاکی از تبدیل درخواست به بورس دکتری در پرتغال است که براساس آن ارزیابی می‌شود.

برای بورس‌هایی که در پرتغال و خارج از کشور اعطا می‌شوند، مدت زمان برنامه کاری در موسسه خارجی نباید بیشتر از ۲۴ ماه باشد.

مدت زمان اقامت در خارج از کشور

اگر بورس در پرتغال و خارج از کشور اعطا شود، فرم باید در صورتی تکمیل شود که شما حداقل یک دوره در خارج از کشور اقامت داشته باشید. سپس باید تاریخ شروع و مدت زمان اقامت را مشخص کنید.

نامه‌ها و اسناد دیگر

توصیه نامه‌ها

توصیه نامه‌ها الزامی هستند؛ دو توصیه نامه نیاز است که باید متفاوت بوده و توسط صادرکننده مربوطه امضا شود. فقط نامه‌های نوشته شده به زبان پرتغالی یا انگلیسی پذیرفته می‌شوند. توصیه نامه‌ها در زبان‌های دیگر پذیرفته نمی‌شوند و درخواست قابل قبول نخواهد بود.

قالب مشخصی برای توصیه نامه‌ها وجود ندارد. محتوا به فردی بستگی دارد که نامه را می‌نویسد. با این حال، نامه باید شامل رفرنس به این فراخوان، اطلاعاتی در مورد کار و خصوصیات متقاضی برای آشنایی داور، همچنین دیدگاه وی در مورد کفایت متقاضی برای انجام کار پیشنهادی باشد.

متقاضی می‌تواند یک توصیه نامه «باز» یا «بسته» ارسال کند. در حالت اول، نامه‌ها باید اسکن شده و در قسمت مربوطه فرم آپلود شود. در حالت دوم، متقاضی باید نام، موسسه وابسته و ایمیل داوری که نامه را می‌خواهد تهیه کند و سیستم اطلاعات FCT آن را به داور ارسال کند. نامه ارسال شده به داور باید تمام اطلاعات لازم را دارا باشد. زمانی که توصیه نامه ارسال شد، یک پیام «ok» در قسمت « Letters and Other Documents» نشان داده می‌شود؛ تا این لحظه، قسمت مربوطه خالی خواهد بود.

نامه انگیزشی

نامه انگیزشی برای بورس دکتری در پرتغال اجباری و یک عنصر اساسی در درخواست است. در این نامه، متقاضی باید دلایل مناسب بودن خود برای انجام برنامه کاری پیشنهادی را بیان کند. اگر مدرک یا دستاوردی در این زمینه داشته باشد باید به درخواست ضمیمه شود. همچنین باید دلیل ارائه نامه انگیزشی را نیز مطرح کند.

شما می‌توانید فقط یک نامه انگیزشی ارسال کنید. نامه انگیزشی باید اسکن شده و به صورت PDF در فرم درخواست ارسال شود. نامه انگیزشی باید به زبان پرتغالی یا انگلیسی نوشته شود، در غیر این صورت مورد قبول نیست.

مناسب‌ترین سند

متقاضیان ممکن است سندی ارائه دهند که به نظر آنها مناسب‌ترین نماینده برای حوزه علمی و حرفه‌ای آنها باشد. ارسال این سند اختیاری است و فقط فایل‌های PDF ارسال شده قابل قبول هستند که حجم آنها حداکثر ۱۲ مگابایت باشد. تاکید می‌کنیم که در صورت ارسال سند، حتما در نامه انگیزشی به آن اشاره کنید.

برنامه کاری

این قسمت از فرم درخواست مربوط به برنامه کاری پیشنهادی است. این قسمت، دیدگاه کلی از پروپوزال تحقیق ارائه می‌دهد و دسترسی به هر زمینه خاص در برنامه کاری را فراهم می‌کند.

رزومه برنامه کاری

در این قسمت باید به موارد زیر اشاره کنید:

  • عنوان برنامه کاری؛ این باید مختصر بوده و برای کسی که پیش زمینه کلی در مورد رشته را دارد، قابل درک باشد.
  • چکیده برنامه کاری
  • چهار تا شش کلمه کلیدی که به بهترین نحو برنامه کاری را توصیف کنند.
  • اهداف توسعه پایدار سازمان ملل (SDG) – دستور کار

این قسمت‌ها اجباری هستند.

چکیده (حداکثر ۱۵۰ کلمه)

این بخش توصیفی در مورد برنامه کاری متقاضی است. یک چکیده خوب باید واضح و درست باشد که نشان دهد متقاضی می‌تواند موضوع تحقیق، اهداف پروژه و نتایج مورد انتظار تحقیق را به خوبی خلاصه کند.

اهداف توسعه پایدار سازمان ملل (DSDG) – دستور کار ۲۰۳۰

در بخش اهداف توسعه پایدار سازمان ملل باید یک یا حداکثر سه مورد از ۱۷ هدف توسعه پایدار این سازمان را مطرح کنید.

شما باید اهدافی را انتخاب کنید که با برنامه کاری شما مناسب باشد. در صورتی که هیچ یک از اهداف سازمان با برنامه کاری شما مطابقت نداشت، می‌توانید گزینه « No alignment with any of the SDGs» یعنی عدم هماهنگی با هیچ یک از اهداف SDG را انتخاب کنید. اطلاعات مربوط به اهداف سازمان در وبسایت www.sustainabledevelopment.un.org در دسترس است.

ادبیات تحقیق (حداکثر ۵۰۰ کلمه)

ادبیات تحقیق یا پیشینه پژوهش، تجزیه و تحلیل‌ها و مباحث منتشر شده در زمینه تحقیق را گرد هم می‌آورد. هدف آن با اشاره به مطالعات قبلی، ارائه زمینه‌ای نظری برای موضوع تحقیق است که باید به هم پیوسته باشند. شما باید به اصالت پروپوزال خود نیز اشاره کنید.

اهداف (حداکثر ۳۰۰ کلمه)

هدف از این قسمت، ارائه توضیحی در مورد اصلی‌ترین سوالات تحقیق و اهداف آن است.

توضیحات مفصل (حداکثر ۱۰۰۰ کلمه)

این بخش باید حاوی توضیحات مفصل در مورد برنامه کاری و چگونگی دستیابی به اهداف پروژه باشد. این توضیحات باید کلیه اطلاعات لازم را برای پنل ارزیابی ارائه دهد از جمله روش تحقیق، شرح وظایف، ارتباط آنها، ترتیب و برنامه زمانی. این بخش همچنین ممکن است شامل یک برنامه احتمالی در مورد چگونگی برطرف کردن مشکلات غیرقابل پیش بینی شود.

برنامه زمانی و پیوست‌ها

برای اینکه پنل ارزیابی بتواند امکان سنجی برنامه کاری پیشنهادی را تجزیه و تحلیل کند، متقاضی باید جدولی را برای کارهای مختلف تنظیم کند. افزودن جدول زمانی الزامی نیست اما به شدت توصیه می‌شود. برای تهیه جدول زمانی می‌توانید از نرم افزارهای خاص یا یک فایل اکسل استفاده کنید که باید آن را به یک فایل PDF تبدیل کنید.

در صورت لزوم، شما همچنین می‌توانید اسناد حاوی فرمول‌ها، نمودارها یا تصاویر را در این بخش اضافه کنید. در هر صورت، ضمایم فقط باید نمونه‌ها یا نمایش‌هایی از توضیحات ارائه شده در بخش‌های قبلی فرم درخواست باشند و نباید توضیحات اضافی برای آنها ارائه شود. اگر می‌خواهید بخشی از کار خود را با همکاری موسسات دیگر انجام دهید، باید یک نامه حمایت « Supporting letter» ارسال کنید که گواهی بر همکاری مربوطه باشد. نامه حمایت باید توسط مسئول موسسه صادر و امضا شود.

حداکثر حجم هر درخواست ۱۰ مگابایت است (به عنوان مثال، ۵ سند ۲ مگابایتی). فرمت‌های مجاز عبارتند از:

  • JPEG
  • PDF
  • PNG

رفرنس‌ها (حداکثر ۳۰ رفرنس)

از این بخش برای مشخص کردن رفرنس ها استفاده کنید که حداکثر باید ۳۰ مورد باشند، تحقیق شما را پشتیبانی کنند و تمام اطلاعات لازم برای پنل ارزیابی را ارائه دهند. شما باید از روش‌های مرسوم رفرنس دهی استفاده کنید مانند APA. حداکثر تعداد کلمات در این بخش  1000 کلمه است.

شرایط میزبانی

این اطلاعات الزامی هستند.

شرایط میزبانی مربوط به:

  • موسسه میزبان: موسسه (هایی) که می خواهید برنامه کاری خود را در آنجا تهیه کنید.
  • موسسه‌ای که مدرک تحصیلی شما را اعطا می کند: موسسه آموزش عالی که مدرک دکتری اعطا می‌کند.
  • سوپروایزرها: که مسئول نظارت بر کار تحقیقاتی شما را به عهده دارند.
  • شایستگی تیم نظارت

موسسه میزبان

در این بخش، متقاضی باید یک موسسه میزبان معرفی کند. شما باید یکی از گزینه‌های موجود را انتخاب کنید: واحد تحقیق و توسعه، موسسه آموزش عالی یا سایر موارد.

اگر واحد تحقیق و توسعه را مشخص کنید، باید یکی از گزینه‌های موجود در لیست را انتخاب کنید.

در صورت مشخص کردن موسسه آموزش عالی، باید یکی از گزینه‌های موجود در لیست را انتخاب کرده و قسمت‌های زیر را پر کنید:

  • کشور
  • موسسه
  • دانشکده
  • دپارتمان (اختیار)

اگر موسسه میزبان خود را در لیست‌های موجود پیدا نکردید، در بخش موسسه و دانشکده می‌توانید گزینه «Add institution» را زده و اطلاعات مربوطه را اضافه کنید.

به عنوان مثال، گزینه «other» نیز در صورتی اعمال می‌شود که موسسه میزبان ملی شما در هیچ لیست کشویی نباشد یا یک موسسه خارجی باشد. زمانی که گزینه «other» را انتخاب کنید باید اطلاعات زیر را وارد کنید:

  • کشور
  • موسسه
  • دپارتمان (اختیاری)

در صورتی که درخواست‌ها هم در پرتغال و هم در خارج از کشور باشد، باید علاوه بر موسسه پرتغالی، موسسه خارجی را نیز مشخص کنید.

تعداد سوپروایزرهای مرتبط با برنامه کاری، محدوده موسسات میزبان را تعیین می‌کنند. این محدودیت باتوجه به فرمول مقابل تعیین می‌شود: تعداد سوپروایزر +۱. حداکثر ممکن است ۴ موسسه میزبان مشخص شود و در برخی موارد ۱ مشاور و ۲ سوپروایزر همکار پیشنهاد می‌شود.

موسسه اعطا کننده مدرک دکتری

در این بخش متقاضی باید موسسه‌ای را که مدرک دکتری اعطا خواهد شد، مشخص کند.

شما باید حداکثر ۴ موسسه اعطای دکتری مشخص کنید. این امر در شرایطی قابل قبول است که مدرک دکتری توسط دو یا چند موسسه اعطا شود، یعنی مواردی که دو مدرک یا مدرک دکتری بین دانشگاهی باید اعطا شود.

سوپروایزرها (حداکثر ۳ نفر)

هدف از این بخش شناسایی سوپروایزر و سوپروایزر همکار است که مسئولیت نظارت بر پروژه های تحقیقاتی را بر عهده خواهند گرفت.

هر درخواست می‌تواند حداکثر سه سرپرست داشته باشد که یکی از آنها ناظر اصلی (اجباری) و دو ناظر همکار (اختیاری) هستند. در شرایط استثنایی، سوپروایزرها باید در حداقل یکی از موسسات میزبان فعالیت داشته باشند تا کار مستمر و مفید با داوطلب را تضمین کنند. پنل ارزیابی تصمیم می‌گیرد که آیا سایر موسسات مناسب هستند یا نه.

در این مرحله از فرآیند درخواست، نامه حمایت سوپروایزر و بیانیه پذیرش موسسات میزبان و اعطا کننده دکتری لازم نیست که ارائه شود. این مدارک فقط در صورت اعطای بورس لازم است.

برای ارتباط با سوپروایزرهای خود باید سمت هر یک از آنها و ایمیل مربوطه ذکر شود و گزینه «Send request» یعنی ارسال درخواست انتخاب شود. پیامی ارسال می‌شود که حاوی نام متقاضی، رفرنس درخواست و لینک به بخش سوپروایزر یعنی محل پاسخ مثبت یا منفی به درخواست می‌باشد.

برای تغییر سمت سوپروایزر، باید سوپروایزر مربوطه را حذف کرده و یک درخواست جدید با سمت اصلاح شده ارسال کنید.

سوپروایزر باید به بخش شخصی خود «Supervisor Area» دسترسی داشته باشد و اقدامات زیر را انجام دهد:

  1. در سیستم اطلاعات CIÊNCIA ID ثبت نام کند، اگر قبلا ثبت نام نکرده باشد.
  2. دسترسی به پرتال myFCT
  3. شناسه ORCID را در پروفایل myFCT مشخص کنید، البته اگر مایل باشند، چون این اطلاعات اختیاری است.
  4. تمام موسسات وابسته شامل موسسات آموزش عالی و واحد تحقیق و توسعه و شرکت را بیان کند.
  5. یک رزومه در یکی از گزینه‌های زیر ارائه دهد (ارائه رزومه به روش‌های دیگر مورد قبول نیست):
  • رزومه خود را در پلتفرم CIÊNCIAVITAR پر کرده و آپدیت کنید.
  • رزومه خود را به صورت فایل PDF ارسال کنید.
  1. نظر خود را در مورد امکان پذیری برنامه کاری متقاضی اعلام کند، این مورد فقط برای سوپروایزر نیاز است نه سوپروایزرهای همکار.
  2. ارتباط خود را با درخواست تائید کنید.

سوپروایزر لیستی از نظارت‌های خود (منوی سمت چپ جانبی) یعنی لیست متقاضیانی که تا به حال سرپرست نظارت آنها را به عهده داشته است، ارسال کند. در خلاصه نظارت‌ها، سوپروایزر می‌تواند وضعیت درخواست (پیش نویس یا ارسال شده) را انتخاب کرده و با کلیک روی رفرنس‌های مربوطه، به کل درخواست‌ها دسترسی داشته باشد.

سوپروایزر (اجباری)

شما باید یک سوپروایزر به درخواست خود اضافه کنید. اگر سوپروایزرهای دیگری دارید، می‌توانید آنها را به عنوان سوپروایزر همکار (حداکثر دو نفر) معرفی کنید.

فقط سوپروایزر در مورد امکان پذیری برنامه کاری نظر خواهد داد، در صورتی که متقاضی پاسخ خود را در زمینه فعالیت حرفه‌ای تغییر داد یعنی پس از پاسخ سوپروایزر، فعالیت حرفه‌ای جدیدی ارائه داد، اطلاعیه‌ای در مورد وضعیت اعلام شده، به سوپروایزر ارسال می‌شود.

سوپروایزر همکار (حداکثر ۲ نفر)

در صورت وجود یک یا دو سوپروایزر همکار، اطلاعات ذکر شده در بخش قبلی الزامی است.

کفایت تیم سوپروایزری (حداکثر ۵۰۰ کلمه)

در این بخش، باید کفایت تیم نظارت (از جمله سوپروایزر و سوپروایزرهای همکار) و تجهیزات موجود در موسسه میزبان برای اجرای کامل برنامه کاری توصیف شود. این توضیحات برای ارزیابی معیار C، شایستگی شرایط میزبانی نیاز است.

ارائه درخواست اپلای

فرآیند ارسال فرم درخواست به تائید ارتباط سوپروایزر و سوپروایزرهای همکار بستگی دارد. متقاضیان و سوپروایزرها باید این مراحل را به محض تکمیل فرم انجام دهند. سوپروایزر مجبور به پر کردن فرم خاصی نیست. با این حال باید رزومه خود را ارائه دهد، موسسات وابسته خود یعنی موسسه آموزش عالی و واحد تحقیق و توسعه را معرفی کند، در مورد وضعیت حرفه‌ای متقاضی اظهار نظر کند و همکاری خود با درخواست را تائید کند.

هر تغییر در رزومه روی پلتفرم CIÊNCIAVITAE، پس از دریافت فرم درخواست، حتی در زمانی که درخواست ارسال شده، در نسخه‌ای که برای ارزیابی ارائه می‌شود، در دسترس نخواهد بود. اگر می‌خواهید اطلاعات جدیدی به درخواست خود اضافه کنید، باید با کلیک دوباره روی « Obtain CV (CienciaVitae)» آنها را جایگزین کنید.

در مورد سوپروایزرها با بیش از یک دانشجو، رزومه CIÊNCIAVITAE که با همه درخواست‌های وی در ارتباط است، مطابق با آخرین نسخه رزومه خواهد بود.

پس از تکمیل درخواست، باید روی گزینه «Validate and Submit» کلیک کنید. در این مرحله، تمام قسمت‌های اجباری ثبت خواهند شد. اگر خطاهایی در درخواست رخ دهد، فهرست خطاها با ذکر بخش مربوطه ارائه خواهد شد. متقاضی باید خطاهای نمایش داده شده را اصلاح کند. وجود خطا در فرم، از ارسال درخواست جلوگیری می‌کند.

درخواست فقط پس از تائید کامل فرم و در صورت نبود هیچ گونه خطایی، ارسال می‌شود.

پس از ارسال درخواست، متقاضی می‌تواند:

  • محتوای درخواست را تغییر دهد، برای این کار، درخواست به حالت پیش‌نویس تبدیل می‌شود. متقاضی باید قبل از مهلت تعیین شده، دوباره درخواست را ارسال کند (۳۱ مارس ۲۰۲۰، تا ساعت ۵:۰۰ بعد از ظهر به وقت پرتغال).
  • متقاضی می‌تواند محتوای درخواست ارسال شده را مشاهده کند. همچنین می‌تواند یک فایل PDF از نسخه ارسال شده تهیه کنند که در گوشه سمت راست بالای صفحه موجود است.

ثبت دیدگاه